Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unserer Website, Anfragen, Drohnenaufnahmen und der Erbringung unserer Dienstleistungen bearbeiten.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
[Name Einzelunternehmen] [Vorname Nachname] [Adresse] [PLZ Ort] Schweiz
E-Mail: [E-Mail-Adresse] Telefon: [Telefonnummer]
Bearbeitete Personendaten
Wir bearbeiten insbesondere folgende Personendaten:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse oder Aufnahmeort des gewünschten Drohnenauftrags
- Angaben zum gewünschten Auftrag, Datum, Uhrzeit und Projektbeschreibung
- Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Formularen oder Telefongesprächen
- Drohnenaufnahmen, Fotos, Video- und Tonmaterial, soweit Personen oder andere identifizierbare Merkmale erkennbar sind
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- technische Daten beim Besuch der Website, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem und aufgerufene Seiten
Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
- Planung, Prüfung und Durchführung von Drohnenaufträgen
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Erstellung, Bearbeitung und Lieferung von Foto- und Videomaterial
- Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Verbesserung und Sicherheit unserer Website
- Nachweis und Dokumentation von Aufträgen, Vereinbarungen und Einwilligungen
- Verwendung von Referenzmaterial, sofern dafür eine entsprechende Zustimmung vorliegt
Drohnenaufnahmen, Fotos und Videos
Bei Drohnenaufträgen können Bild- und Videoaufnahmen entstehen, auf denen Personen, Fahrzeuge, Grundstücke, Gebäude oder andere identifizierbare Merkmale sichtbar sind. Solche Aufnahmen können Personendaten darstellen.
Wir verwenden Drohnenaufnahmen grundsätzlich nur zur Erfüllung des jeweiligen Kundenauftrags. Eine Veröffentlichung, Nutzung als Referenz, Verwendung auf der Website, in sozialen Medien oder zu Werbezwecken erfolgt nur, wenn dafür eine entsprechende Zustimmung vorliegt oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.
Auftraggeberinnen und Auftraggeber sind dafür verantwortlich, uns vor dem Auftrag über besondere Umstände zu informieren, etwa wenn sensible Bereiche, private Veranstaltungen, Minderjährige oder Personen betroffen sind, die nicht aufgenommen werden möchten.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Aufträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- E-Mail- und Cloud-Dienstleister
- Buchhaltungs- oder Zahlungsdienstleister
- externe Partner für Videobearbeitung, Schnitt, Farbkorrektur, Tonbearbeitung oder ähnliche Leistungen
- Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
Dritte dürfen Personendaten grundsätzlich nur im Rahmen unserer Weisungen und für die vereinbarten Zwecke bearbeiten.
Videobearbeitung durch externe Partner im Ausland
Wenn Kundinnen oder Kunden zusätzliche Videobearbeitung, professionelle Zusammenschnitte oder ähnliche Leistungen bestellen, können Drohnenvideos, Rohmaterial oder Projektdateien an externe Bearbeitungspartner übermittelt werden.
Solche Partner können sich auch im Ausland befinden, insbesondere in Indien oder China. Diese Länder verfügen aus Schweizer Sicht nicht zwingend über ein mit der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau. Wenn wir Personendaten in solche Länder übermitteln, treffen wir geeignete Schutzmassnahmen, insbesondere vertragliche Vereinbarungen, Vertraulichkeitspflichten, technische Schutzmassnahmen und soweit erforderlich Standarddatenschutzklauseln oder vergleichbare Garantien.
Wir beschränken die Übermittlung auf jene Daten, die für die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Wo sinnvoll und möglich, werden Daten vor der Übermittlung reduziert, anonymisiert, verpixelt oder anderweitig geschützt.
Speicherdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Anfragen und Kommunikation: in der Regel bis zu 12 Monate, sofern kein Auftrag zustande kommt
- Auftrags- und Rechnungsdaten: gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel 10 Jahre
- Rohmaterial von Drohnenaufnahmen: grundsätzlich nur so lange wie für Bearbeitung, Lieferung und allfällige Korrekturen erforderlich, sofern nichts anderes vereinbart wurde
- fertige Projektdateien: gemäss Vereinbarung mit der Kundin oder dem Kunden
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Dokumentation von Einwilligungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören je nach Situation insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, verschlüsselte Übertragungen, sichere Speichersysteme, Löschfristen und sorgfältige Auswahl von Dienstleistern.
Website, Cookies und technische Daten
Beim Besuch unserer Website können technische Daten erfasst werden, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem und aufgerufene Seiten.
Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Cookies helfen, die Website technisch bereitzustellen, benutzerfreundlicher zu machen oder die Nutzung auszuwerten.
Falls Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Dienste eingesetzt werden, informieren wir darüber gesondert und holen soweit erforderlich eine Einwilligung ein.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Anfrageformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum gewünschten Auftrag, Aufnahmeort, Datum, Uhrzeit und Projektbeschreibung.
Die Pflichtfelder im Formular sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage sinnvoll prüfen und beantworten können.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:
- Auskunft über bearbeitete Personendaten zu verlangen
- unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen
- die Löschung von Personendaten zu verlangen
- die Einschränkung oder Einstellung bestimmter Datenbearbeitungen zu verlangen
- der Bearbeitung von Personendaten zu widersprechen
- eine erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.